مختصر كتابي: Project للتدريب: الأصل عندك والنسخة التي ترفعها إلى Claude

أين تضع ملفاتك حتى يبقى الأصل سليمًا وتعرف مصدر كل رقم بعد شهر؟

أصبح لدى منى حساب Pro وإنشاء الملفات مفعّل، وتريد أن تبدأ العمل على ملفات شركة «خطوة للتوريدات». لكن العمل ليس ملفًا واحدًا: فواتير كل شهر، وشرح للأعمدة، وسياسات للشركة، وكل مهمة تعود بملف Excel جديد. لذلك تبني منى مكان عملها من جزأين: جزء على جهازها، وجزء على موقع Claude.

على جهازها تنشئ Folder اسمه «تدريب خطوة»، وفيه Folder «الأصل» تضع فيه الملفات كما وصلتها: فواتير الموردين، وشرح الأعمدة، وسياسات الشركة. الأصل لا يعدّل فيه أحد. وبجانبه Folder «النتايج» لكل ملف يصنعه Claude، وشرطه واحد: لا نكتب فوق ملف قديم؛ كل ملف جديد يُنزَّل باسم ورقم نسخة: مراجعة 1 ثم مراجعة 2، حتى تجد النسخة التي بُني عليها أي رقم إذا سُئلت عنه.

حين تضغط Upload تذهب نسخة من الملف إلى خدمة Claude، والأصل في مكانه. وClaude لا يرى جهازك، ولا يفتح Folder، ولا يرى إلا ما رفعته له؛ فالملف الذي لم ترفعه غير موجود بالنسبة إليه. والعكس صحيح: الملف الذي يصنعه Claude يبقى على الموقع حتى تنزّله.

ولأن كل مهمة تحتاج شرح الأعمدة وسياسات الشركة، تنشئ منى Project باسم «خطوة للتوريدات - تدريب»، وترفع فيه هذين الملفين الثابتين مرة واحدة في جزء Context، لأنهما لا يتغيران، بخلاف ملف الفواتير الذي يتغير كل شهر. بعدها تراهما كل محادثة جديدة داخل الـProject، فلا ترفع منى إلا ملف المهمة. ولا تعتمد على أن محادثة تتذكر ما قيل في محادثة أخرى؛ ما يجب أن يراه Claude في كل مهمة يوضع في ملفات الـProject.

في محادثة جديدة داخل الـProject رُفع ملف فواتير سبتمبر وحده، وفيه خمسة سطور، وطُلبت ورقة مراجعة بالإجمالي والمستندات المكررة والفواتير الناقصة. عرض Claude خطته أولًا ثم نفّذها بحساب على الملف، وربط الفاتورة الناقصة بسياسات الشركة من غير رفعها مرة أخرى. نُزّل الملف إلى «النتايج» باسم مراجعة 1، وفي Excel كانت الأرقام: خمسة صفوف بإجمالي 16,000 جنيه، وأربعة مستندات مختلفة بإجمالي 12,800، والفرق 3,200 هو الفاتورة المكررة، وفاتورة واحدة بلا تاريخ استحقاق. ظهر التكرار بفرز عمود مرجع المستند، والنقص بـFilter على عمود الاستحقاق.

ثم أرسل المورد تاريخ الاستحقاق الناقص، فكُتب لـClaude مع بيان أنه من رد المورد. فكتب Claude التاريخ داخل مراجعة 1 نفسها من غير أن يسأل، فاختفت النسخة الأولى من المحادثة. لكنها بقيت محفوظة لأنها نُزّلت إلى «النتايج» فور ظهورها. فطُلب منه:

أعد مراجعة 1 إلى شكلها الأول، ثم أنشئ ملفًا جديدًا اسمه مراجعة 2، واكتب في أول ورقة ما الذي تغيّر ومن أين جاء.

صارت مراجعة 1 كما كانت باستثناءين، ومراجعة 2 باستثناء واحد والإجمالي نفسه، والأصل لم يتغير لأن التاريخ جاء من رد المورد لا من الملف.

• الأصل على جهازك، وما ترفعه نسخة.
• Claude يرى ما رفعته فقط، ولا يرى ملفاتك على الجهاز.
• الملفات الثابتة في الـProject، وملف المهمة في المحادثة.
• نزّل كل نتيجة فور ظهورها باسم ورقم نسخة، ولا تكتب فوق ملف قديم.
• إذا عدّل Claude الملف القديم فاطلب إعادته وإنشاء نسخة جديدة توضّح التغيير.

جرّب بنفسك: رتّب Folder «تدريب عهدة» بـ«الأصل» و«النتايج»، وأنشئ Project فيه الملفين الثابتين من مجلد «تمرين» في «مواد الدرس»، ثم راجع ملف مصروفات سبتمبر وصحّح الإيصال الناقص في نسخة جديدة.

الخلاصة: الأصل على جهازك، والمحادثة تعمل على نسخة منه، وكل نتيجة تُحفظ برقم نسخة.